Der VAA ist Deutschlands größter Verband für außertarifliche und leitende Angestellte, hochqualifizierte Fachkräfte und junge Akademiker. Im VAA haben sich rund 30.000 Fach- und Führungskräfte aller Berufsgruppen in der chemisch-pharmazeutischen Industrie und den angrenzenden Branchen zusammengeschlossen. Der VAA ist eine anerkannte und tariffähige Gewerkschaft, die ihre Mitglieder in allen Phasen des Arbeitslebens unterstützt: vom Studium über den Berufseinstieg bis hin zum Ruhestand.

Zur Verstärkung unseres Assistenzbereichs suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Köln eine/n

Assistent/Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung von Sitzungen, Tagungen und Seminaren
• Aktenführung, Wiedervorlagen und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit den Mandanten und sonstigen Geschäftspartnern
• Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung von Unterlagen und Protokollen für Besprechungen und Vorträge (nach Diktat)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
• Berufserfahrung idealerweise in einer Kanzlei oder im Beratungsumfeld
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS Word, MS Excel und PowerPoint)
• Organisationsstärke und Fähigkeit, sich auf wechselnde Prioritäten einzustellen
• Spaß an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen

Unser Angebot

• Sicherer Arbeitsplatz im Herzen Kölns
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• 30 Urlaubstage
• 13,5 Jahresgehälter + Urlaubsgeld
• Förderung Ihres individuellen Talents sowie Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterbildung
• Strukturierte Einarbeitung
• Motivierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Kostenfreie Getränke, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt online an

bewerbung@remove-this.vaa.de

oder per Post an

VAA – Fach- und Führungskräfte Chemie
Mohrenstraße 11 – 17
50670 Köln